会展策划，是由会议策划（meetings，con-ventlons）和展览策划（exhibitions）两部分组成的。按照其类型大致可以分为五种形式：国际会议，主要指国际上各种政治性、专业性和学术性会议；协会会议，指各种团体、协会举行讨论会或年会；公司会议，指跨国公司、多国公司及其他的公司的工作会议；展销会，指为推销产品、经贸洽谈而举办的专业性会议；文人、艺术、体育盛会，指各种艺术节、电影节、文化节、体育节等聚会。

    会展业在世界范围内的存在已有相当长的历史。据称，世界上第一个样品展览会是1890年在德国莱比锡举办的莱比锡样品展览会。从20世纪70年代到90年代世界各类会议已增长了近三倍左右，90年代末全世界的会议就高达16万次。正如一位美国市长所说：“如果在我这个城市召开一个国际会议，就好比有一架飞机在我们头顶上撒美元。”自70年代中期以来，举办各类专业会议、博览交易活动、文化体育盛会、科学技术交流活动等会议与展览，因其影响大、规格高、投入时间长、消费能力强等原因，已引起越来越多国家的重视，目前几乎全球著名的都市都与会展业、旅游业紧密相连。

    近年来，中国会展业以年均近20％的速度快速发展。1997年全国举办展览会的总数为1063个，1998年为1262个，1999年为1362个，2000年迅速上升到1684个。这些会展主要分布在北京、上海、广州、大连、深圳等地，会展经济给这些城市带来了巨大的经济效益，不仅提升了城市形象，而且加速调整了经济结构，大大推进了经济发展。

    1999年北京就举办了世界建筑师大会、世界万国邮联大会等数十个国际、国内大型会议。亚运村国际会议中心一年内举办的超过千人的大型国际会议达到12个以上，超过三四百人以上的国际会议有30多个。1997年，上海的四大展馆共承接全国性、国际性展览会100多次。目前每年定期在上海举办的较有知名度和影响力的专业性、国际性会议达40多个。到今年，已经成功举办了上海的APEC、广州的广交会、南京的华商会、深圳的高交会、北京的科博会、大连的服装节，加上香港将举办“2004年世界旅游大会”，上海申办成功2010年世博会，将于2008年在中国北京举行的奥运会！……各种大型展会层出不穷。据不完全统计，目前有主办展览资格的公司已达230多家，每年举办的各种类型展览会超过2000个，展览总面积1200万平方米。

    据统计，世界展览市场总收入约为3000亿美元，约占全球国民生产总值30万亿美元的1％；而中国展览市场的总收入为40亿元人民币，约占中国国民生产总值9万亿元人民币的0．044％。在展览业成熟的国家，展览业的产值约占其国民经济总产值的0．2％左右。如果按展览发达国家展览业总产值占国民生产总值0．2％的标准来计算，我国展览业总产值应该达到178亿元人民币左右，即使按0．1％计算，也应该达到89亿元人民币。说明我国展览业的潜力还是巨大的。

    会展业与其它行业相比，其特征是：“在最短的时间，在最小的空间里，用最少的成本作出最大的生意”，因此，会展正在以一种前所未有的速度崛起，“会展经济”已成为新的城市发展动力，被称做中国的朝阳产业。

    会展业不仅能够带来直接经济效益（利润率约在20—30％以上，远远高于旅游产业），如门票收入、场地租金等，具有高收入、高赢利的特点，而且能够带动交通运输、旅游、餐饮服务、住宿、贸易、通讯、公关、广告、劳务、保险业等相关产业的迅猛发展。有的城市（如广东中山市）将会展业与房地产、旅游业当作未来城市发展的三大支柱产业。据国际权威机构测算，国际上会展业的产业带动系数为1∶9，已成为带动交通、旅游、住宿、餐饮、购物的“第三产业消费链”。

    国家统计局2001年12月的一份统计表明，大型会展活动直接带动了消费。如2001年，广东省因举办全国“九运会”，全省消费品零售额同比增长13％，对社会消费品零售总额的增长起到很大的拉动作用。2000年杭州“西博会”共吸引了573.72万国内外游客，商品交易额达69.61亿元，招商引资137.31亿元人民币和3.11亿美元，创造增加值5.5亿元人民币，对杭州经济增长拉动0.42个百分点；云南省的第三届中国国际旅游交易会，接待海内外宾客和旅游者达26万多人次；内蒙古的大型农产品交易会，成交额达40多亿元。11月份云南、内蒙古的消费品零售额同比分别增长11．5％和11．8％。2000年北京举办的“北京第三届高新技术产业国际周”签约的成交金额共60多亿美元；同年在哈尔滨召开的“第11届中国哈尔滨经济贸易洽谈会”完成的贸易成交额为57亿美元，签署的对外经济贸易合同约42亿美元；2002中国（西樵）国际纺织博览会吸引了300多国内外参展单位前来，短短三天吸引了5万多人次的专业观众入场，总交易额达23亿元；2000年在合肥市举办的“全国农药药械展”就给合肥带来不少于1亿元人民币的经济效益。

    去年6月，规模盛大的北京国际车展带来了数以亿计的各项收益。展馆周边各种档次的酒店、旅馆早在车展开幕前就已全部爆满，各大饭店的会议中心、宴会厅热闹异常。据粗略估算，此次展会的组织者参展总营业额高达8400多万元人民币。而此次参加车展的国外、香港和台湾企业近300家，以每家企业10人、每人每天餐饮住宿花销100美元计，展期加上展前准备和撤展按10天计算，仅此一项就超过300万美元，再加上国内近700家参展企业绝大多数来自外地，而且约40万观众有三成是来自外地，这将是多大的一笔费用支出。因而，酒店、餐饮、交通、零售、广告、印刷、保险、模特等行业都从中受益匪浅，“会展经济”成为人们津津乐道的新兴词汇。

    美国一年举办200多个商业展览会带来的经济效益超过38亿美元；法国展会每年营业额达85亿法郎，展商的交易额高达1500亿法郎，展商和参观者的间接消费也在250亿法郎左右。

    会展业的“火爆”还有助于解决当前就业难问题，每增加1000平方米展览面积，就大约可以创造近百个就业岗位。如1996年德国汉诺威举办世界博览会，一下子就创造了10万个就业机会。同时，大力发展会展业，也有利于提高举办地的知名度。像瑞士的日内瓦、德国的汉诺威、慕尼黑、美国的芝加哥、法国的巴黎、英国的伦敦、以及新加坡、香港等城市都是著名的“展览城”。会展业的兴盛不仅为这些城市带来了巨额利润，也带来了城市的繁荣，提高了这些城市在国际上的地位。

    那么，会展业究竟具有哪些功能呢？

    1、展览展示功能  展览展示功能作为一种现代化的传媒方式，不断融入高新科技的成果，借助这一方式，可以树立企业形象、推广企业产品，更可以树立城市形象、展示发展成果、弘扬文化艺术、促进经济建设、推动社会进步。近年来，亚洲很多国家都十分重视开拓这一功能，在香港、新加坡、韩国等地专门建设了一批会展中心、展览场馆等综合性的设施，用以发展会展业的展览展示功能。

    参加展览会是企业最重要的营销方式之一，也是企业开辟新市场的首选方式。在同一时间、同一地点使某一行业中最重要的生产厂家和购买者集中到一起，这种机会在其他场合是找不到的。通过参加展览会，人们可以迅速全面地了解市场行情。许多工商企业正是借助展览会这个渠道，向国内外客户试销新产品，推出新品牌，同时通过与世界各地买家的接触，了解谁是真正的客户，行业的发展趋势如何，最终达到推销产品、占领市场的目的。

    美国贸易展览局近期作出的一份调查显示：制造业、通讯业和批发业中，三分之二以上的企业经常参加展览会；金融、旅游、保险等服务性行业虽然只能展示资料和图片而无法展示出有形产品，但依然有三分之一以上的公司将展览会视作主要的营销手段。

    2、形象宣传功能  注意力正在日益成为知识经济时代的稀缺资源、信息化社会的无形资产和市场经济宝贵的资本。世界经济乃至世界城市的竞争，正在演变为争夺眼球、争夺注意力的竞争。而世界性会议与展览的举办，必将引起全球的瞩目。达沃斯和博鳌就是鲜活的例证。如世界经济论坛年会会址的达沃斯，本是瑞士穷山僻壤的一个小镇，而现在早已成为全世界注意力的中心。每年的年会，仅世界主流媒体就有６００多家麋集，世界各地无不注目这里。我国海南省琼海市的小岛博鳌，也因为亚洲论坛首届年会的举办，一举成名天下惊。

    日益增多的会展活动，不仅为企业带来了新的机遇，也为会展举办地带来了知名度的提升。以德国为例，国际上具有领先地位的博览会约有三分之二在德国举行，而德国举办博览会的城市有20多个，其中地处德国东部的汉诺威展览会就已因此而享誉世界，它拥有世界上最大的展览场地，总占地面积达100多万平方米，是世界展览会的发源地，已有800年举办展览的历史。而巴黎作为法国会展业的中心城市而更加名扬四海。一次成功的会展活动，能够以点带面，不仅可以使某个产品、某个企业蜚声全球，更可以使会展举办地的形象声名远播。

    3、经济辐射功能  国际会展业利润率大都在25%以上，是高收入、高赢利而且对相关产业带动能力极强的产业。专家估算，会展业具有一比十的带动效应。以法国为例，1995年，法国企业花费75亿法郎(约合13亿美元)参加各种展览会和博览会，各项开支占广告业产值(包括所有媒介)的5%。展会宣传费仅次于直接促销费，报刊广告和电视广告的费用与海报费用和公关花费相当，高于花费在电台、各种指南和年鉴里的广告费用。在75亿法郎的数据中，只统计了参展商用于展会的直接花费，包括展台租金和展台装修费用，而展品的运输费以及参展人员的交通费、住宿费、餐饮费用等均未计算在内。参展商每花费1法郎，平均可带来35—40法郎的合同。法国国内企业(约占参展商的67%)因参展而带来的合同营业额可达1500亿法郎，这意味着创造了20万个就业岗位。会展业不仅为展览公司、场馆公司和展览服务公司带来收益，也为会展所在城市引来大量的国内外参观者和参展商，从而为当地的旅馆业、餐饮业、零售业、公共交通、出租汽车行业等带来显著收益。比如在巴黎地区，会展业带来的其他收入约为150亿法郎，也就是3.65万个全年全员的工作岗位。

    4、商务洽谈功能  作为国际商贸活动的一种重要形式，企业参加国内外举办的会展无疑有着许多好处：一是扩大商务接触面，开阔视野启发思路；二是可以货比三家，寻求最佳的供货厂商与合作对象；三是直接面对客户，便于寻求客户和商贸机会，开拓国际市场；四是可以直接订货，免去寻求海外客户与市场的中间环节，花费最少，时效最高。因而会展业成为时下备受推崇的重要的商务活动之一。

    5、旅游拉动功能  旅游业是当今世界第一大产业，大力发展旅游产业已是世界各国的共识。举目环顾世界名城无一不是旅游名城。而会展业能够带动旅游朝阳产业的蓬勃发展。山区小镇达沃斯早已被世界经济论坛打造成世界知名的滑雪旅游度假区，博鳌小岛也正在成为名扬天下的海滨休闲旅游胜地。
    有“展览之都”美名的香港，每年超过1000万名的游客中，约有30％的人是参加各项贸易展览或会议的。1997年，西班牙24个城市接待会议约4000个，与会人数超过10万人次，每个会议平均创汇约35万美元，会议商贸旅游的外汇收入达44亿美元。另外，1998年葡萄牙旅游业也因为举办里斯本世博会而获得大丰收，国际旅游者接待数量达1180万人次，比1997年增加16．83％。以上数据表明，举办会展不仅为主办国带来巨额收入，其充足的客源还会拉动本国、本地区旅游业的迅猛发展。

    会展业带来的游客具有与生俱来五个特点：客户消费高、停留时间长、团队规模大、赢利性好、行业带动性强。从而，会展业对旅游业的带动功能显得特别强大。

    尽力发展会展经济，不仅为主办城市旅游业提供巨大的客源市场，更会形成一种良性循环。一个旅游资源丰富、服务设施齐全的旅游胜地必定会吸引大量大型会展；而大量大型会展又必将带来更多的旅游客源。

    6、城市建设功能 会展经济的发展水平能直接促进城市基础设施的建设，带动地区经济的发展。如：第六届世界华商大会在南京的召开，就推进了城市建设的速度，市政府投资了90多亿元进行城市规划、建设，使南京市的城市建设、经济水平都切切实实的上了一个新的台阶，也正是大会的召开，向全国、全世界展示了南京拥有国际化一流的展览载体，展示了南京市经济、文化、科技等各项水平，展示了城市对外开放的水平，提升了南京市的国际知名度。

    7、吸引投资功能   据全国政协副主席、博鳌亚洲论坛中国首席代表陈锦华透露，整个博鳌项目迄今总投资已经接近２０亿元。特别是博鳌良好的发展前景和已经可以看到的投资回报，让投资商趋之若鹜。另据报道，博鳌亚洲论坛给琼海市引来投资达５０亿元。

    8、系统整合功能  会展业是一项极为复杂的系统工程，受制因素很多，从制定计划、市场调研、展位选择、展品征集、报关运输、客户邀请、展台布置、广告宣传、组织成交直至展品回运，形成了一个互相影响、互相制约的有机整体，任何一个环节的失误，都会直接影响到展览活动的效果。这一点与旅游产业极为相似，因而会展业必须具有整合多种相关行业的功能，才能成功地举办一次展览会。

    从上面可以看出，会议与展览具有较强的专业性。在此，我们的专家愿意向政府和社会提供专业的策划服务。

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